Cas Nouvelle ligne F 49
Introduction
Comment réussir un projet stratégique
Domaine : Entreprise de production
Public : directeur d'entreprise, directeur production, CODIR
Situation
Depuis quelques années la vente des produits phares de l’entreprise Jouetsympa stagne et les clients les plus importants (80% du chiffre d’affaires) ne donnent aucun signe visible d’augmentation des commandes. M. Lamain, directeur de Jouetsympa, réunit le CODIR pour trouver une solution pérenne. Il explique qu’un crédit de 4 millions d’euros avec un taux de 2.5% sera certainement accordé par la banque si un projet bien ficelé est déposé avant la fin du mois prochain. Ce financement servira à l’achat et la mise en place d’une ligne automatique (et écologique) pour la peinture des principaux composants de la série MX (voitures de sport électriques).
Défi
Une équipe est vite réunie avec comme chef de ce projet M. Ledos, directeur production. Après quelques réunions deux propositions sont présentées au directeur. Quel sera le choix du CODIR ?
Choix 1
Organiser le travail d’une manière optimale
- Impliquer l’ensemble du personnel dans le projet
- Convaincre que le travail en 3 équipes est incontournable
Piloter les performances
- Lier le projet avec le plan stratégique
- Communiquer sur l’avancement du projet régulièrement (tableau de bord avec indicateurs de résultat)
Développer de nouvelles compétences
- Former le personnel aux spécificités de la ligne automatique chez le constructeur (une semaine)
- Obtenir la participation du personnel lors de l’installation et des essais des équipements
Choix 2
Obtenir une livraison clé en mains de la ligne
- Inclure des indemnités de la part du constructeur pour chaque jour de retard
- Inclure une clause qu’un représentant du constructeur soit sur place pendant les deux premiers mois pour régler tout problème lié au démarrage de la ligne
Gérer les risques
- Prévoir un stock de produits de réserve au cas où il y aura un problème qui conduira à un retard au démarrage de la ligne
- Prévoir d’embaucher des intérimaires pour ne pas perturber les congés du personnel
Développer de nouvelles compétences
- Former le personnel aux spécificités de la ligne automatique chez le constructeur (deux semaines)
- Former le personnel à la théorie des lignes automatiques de peinture